Afin de bien vous préparer pour nos événements, nous vous demandons de prendre connaissance des informations contenues dans cette section. Pour toute question, veuillez communiquer avec nous à eftquebec@gmail.com
Au nom de toute l’équipe de leadership de EFT Québec, nous vous remercions de votre encouragement et intérêt envers nos activités! Au plaisir de vous accueillir prochainement à l’un de nos événements!
Inscription
Dates limites
Prenez note que vous avez jusqu'à une (1) semaine avant la date d’un événement pour vous y inscrire. Passé ce délai, il ne vous sera plus possible de vous inscrire afin de nous permettre de compléter les détails administratifs. Merci de votre compréhension.
Politique de désistement: Si vous souhaitez annuler votre participation à un événement auquel vous êtes inscrit.e et que vous nous avisez à plus de 14 jours avant l'événement, un remboursement vous sera émis. Veuillez noter que des frais administratifs de 6% nécessaires au traitement de votre demande seront toutefois appliqués à votre remboursement. Pour tout désistement dans les quatorze (14) jours précédant l'événement, aucun remboursement ne sera effectué. Les montants des remboursements des frais d'inscription sont établis en fonction des coûts fixes, des obligations contractuelles et du temps administratif. Lorsque vous vous inscrivez, vous vous engagez à participer à l'événement et vous acceptez cette politique d'annulation. Toutes les demandes d'annulation et de remboursement doivent être formulées par écrit, par courrier électronique, à l'adresse suivante eftquebec@gmail.com
Dans l’éventualité où le nombre d’inscriptions minimales requis pour la tenue d’une formation n’est pas rencontré, nous nous réservons le droit d’annuler ou de reporter l’événement. Dans ce cas, un plein remboursement serait émis.
Veuillez noter que nos politiques évoluent en fonction de divers facteurs incluant nos obligations contractuelles avec les formateurs.trices. Ainsi, nous nous réservons le droit de réviser les présentes politiques à tout moment et de rendre ces révisions effectives immédiatement suite à leur publication. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour demeurer à l’affût de notre plus récente version.
Tarif d'équité
Le tarif d’équité est conçu dans le but d’encourager la participation des étudiants.es et membres de communautés sous-représentées afin de rendre nos événements davantage accessibles et inclusifs. C'est un moyen pour nous d'embrasser la diversité en déployant nos efforts pour contrer les effets du racisme systémique, souvent inconscient. Ainsi, nous sommes consciencieuses d’offrir un tarif d’équité sur nos événements plus dispendieux tels que les formations. Ce tarif s'adresse aux thérapeutes qui présentent un besoin financier et qui s'identifient à un groupe marginalisé (historiquement ou institutionnellement, tel que mais non limité à la communauté noire ou des premières nations, par exemple) OU qui travaillent auprès d'une population historiquement ou actuellement marquée par la discrimination. Si vous vous identifiez à cet énoncé et désirez bénéficier du tarif réduit, veuillez sélectionner l’option correspondante dans le formulaire d’inscription ou communiquer avec nous pour toute question.
Veuillez noter qu’il n’y a aucun tarif d’équité pour nos ateliers du midi (« lunch & learn»)
puisque le prix établi pour cette activité a été déterminé en fonction du critère d’accessibilité. Nous offrons annuellement un nombre limité de passes pour accéder gratuitement à la série Vidéo & Popcorn. Contactez-nous pour plus de détails.
Termes & Conditions
Confidentialité & engagement
Lorsque vous participez à une activité clinique organisée par EFT Québec (p.ex., Vidéo & Popcorn, Lunch & Learn, formation de base ou avancée en thérapie centrée sur l’émotion individuelle ou de couple), nous vous demandons de vous engager à prendre les mesures nécessaires afin de respecter et protéger la confidentialité des clients présentés dans les extraits vidéos. De surcroit, si vous croyez reconnaitre les noms ou caractéristiques des couples en question, nous vous demandons de quitter l’événement et envoyer un courriel aux organisateurs pour les en informer.
Pour les activités qui ont lieu en ligne spécifiquement, nous vous demandons de vous engager à n'enregistrer aucune partie de la formation quel que soit le format (i.e. audio, vidéo ou visuel). Nous vous demandons également d'assurer que personne d'autre ne puisse voir votre écran ou entendre la formation. De surcroît, s'il y a une séance en direct, nous vous demandons de porter un casque d'écoute ou des écouteurs et de vous assurer d'être seul.e pendant le visionnement. Dans l’éventualité où vous ne respecteriez pas cet engagement, vous vous verrez expulsé.e de l’événement (de même que les autres événements de la série pour une série d’événements) sans remboursement, ni compensation partielle.
En vous inscrivant à nos événements, vous vous engagez à assister au module de formation dans son intégralité et à garder votre caméra allumée la plupart du temps afin que votre participation puisse être surveillée, sauf en cas d'accord contraire avec le/la formateur.trice ou l'animatrice. À défaut de participer à un minimum de 90% de la formation, aucun certificat de participation ne vous sera décerné. Ainsi, si vous prévoyez vous absenter de la formation pour une période significative, il est de votre responsabilité d'en informer les organisatrices. Les formateur.trice.s se réservent la possibilité d’ajuster l’horaire du lunch et des pauses sans préavis. Veuillez vous assurer d’être disponible de l’heure de début à l’heure de fin de chaque journée de formation.
Termes & Conditions
Risques
Certaines de nos formations comprennent des jeux de rôle. Même si les participants.es n'ont pas à utiliser leurs propres expériences en incarnant des personnages fictifs, les jeux de rôle sont expérientiels et peuvent déclencher le vécu émotionnel des participants.es. En participant à nos formations, les participant.es comprennent que le matériel peut générer des émotions vulnérables et ils/elles acceptent de dégager EFT Québec et tous les présentateurs.trices et formateurs.trices, les aides aux jeux de rôle et les administrateurs.trices de toute réclamation, action et jugement, y compris tous les coûts de défense et les honoraires d'avocat qui pourraient être déboursés dans une telle défense.
Politique de vie privée
Nous accordons une grande importance à la protection des renseignements personnels. En accord avec les principes de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé au Québec ainsi que la loi canadienne sur la Protection des renseignements personnels et les documents électroniques, nous nous efforçons de demeurer ouvertes et transparentes concernant la façon dont nous gérons les renseignements personnels obtenus avec votre consentement. Ainsi, nous nous engageons à collecter, utiliser et communiquer les renseignements personnels de manière responsable et uniquement pour les fins auxquelles ils ont été recueillis, de même qu’à les protéger adéquatement une fois en notre possession. Pour consulter notre politique de vie privée, veuillez cliquer sur le bouton correspondant à gauche.
Notre politique de protection de la vie privée évolue en fonction de l’offre de nos activités et des demandes exigées par la législation. Ainsi, nous nous réservons le droit de réviser la présente politique à tout moment et de rendre ces révisions effectives immédiatement suite à leur publication. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour demeurer à l’affût de notre plus récente version.
Se préparer à nos événements en ligne
CONSIGNES
& TRADUCTION SIMULTANÉE
1. Si vous n’êtes pas à l’aise avec le fonctionnement de Zoom, connectez-vous plus tôt à l’événement en ligne afin que nous ayons le temps de pouvoir vous aider avant le début de l’événement.
2. En vous connectant à Zoom, il est impératif d’utiliser votre nom complet tel qu’utilisé lors de votre inscription. Si nous ne sommes pas capables de vous identifier, nous ne vous accepterons pas en salle.
3. Prévoyez de laisser votre caméra vidéo allumée et votre micro en sourdine tout au long de
l’événement. Cela nous aide à rester tous.tes concentré.e.s !
4. Installez-vous dans un endroit confidentiel et calme. N’oubliez pas que vous avez accepté de garder strictement confidentielles toutes les informations sur les client.e.s partagées lors de l’événement en ligne, et que vous avez également accepté de ne pas faire d’enregistrement d’aucune partie de la formation sous aucun format (audio, vidéo, visuel).
5. Il est généralement recommandé d’utiliser des écouteurs pour la qualité du son de même que pour préserver la confidentialité, surtout lors du visionnement des extraits vidéo.
6. Gardez l’option de messagerie de Zoom accessible et visible. C’est la façon que nous avons de communiquer avec vous lors d’un événement en direct et de vous faire suivre des instructions spécifiques.
7. Si vous éprouvez des difficultés techniques lors d’un événement en ligne, contactez l’une des organisatrices pour vous soutenir.
TRADUCTION SIMULTANÉE:
Lorsque vous participez à l’un de nos événements bilingues, nous vous offrons l’option d’accéder à la traduction française en simultané. Lors de ces événements, les vidéos sont également traduites et sous-titrées en français. Si vous désirez bénéficier de l’option de traduction simultanée, nous vous demandons de prendre connaissance des informations contenues dans le guide intitulé “Procédure accès traduction simultanée_Zoom” afin de vous familiariser à la procédure d’accès au canal dédié à la traduction simultanée. Si vous éprouvez des difficultés techniques lors de l’événement, vous avez l’option de communiquer avec l’une des organisatrices par message privé afin de vous soutenir dans votre expérience.